Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Über uns

Wir sind ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der medizinischen und naturwissenschaftlichen Ausbildung und konzentrieren uns auf Innovationen, um die medizinische Versorgung und das Gesundheitswesen durch die Qualität und die globale Reichweite relevanter Ausbildungs- und Simulationsprodukte zu verbessern.

Mit einer weltweiten Präsenz und einer wachsenden Markenfamilie fördern wir kulturelle Vielfalt, Eigenverantwortung, Innovationsgeist und Teamwork. Gemeinsam mit dir möchten wir unsere Zukunft gestalten.

Für unser Büro in der Hamburger Innenstadt suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine:

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Du unterstützt unseren Geschäftsführer im Bereich Operations (Manufacturing & Logistics) und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Backoffice. Dabei übernimmst du Verantwortung für eine Vielzahl von Aufgaben, die ein ausgeprägtes Organisationstalent, ein Auge für Details sowie den diskreten Umgang mit sensiblen Informationen erfordern.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben (Terminkoordination, Kalenderverwaltung, Besprechungen, Korrespondenz)

• Organisation von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnung

• Vorbereitung, Bearbeitung und strukturierte Ablage von Dokumenten, Berichten und Präsentationen

• Funktion als Bindeglied zwischen dem Geschäftsführer und internen/externen Stakeholdern

• Unterstützung bei Projekten im Geschäftsbereich (Fristenüberwachung, Fortschrittskontrolle und Statusberichte), aber auch eigenständige Umsetzung von Kleinprojekten bzw. Bearbeitung von Sonderaufgaben

• Organisation, Koordination und Teilnahme an internen/externen Veranstaltungen nach Bedarf

• Allgemeines Büromanagement und Vertretung im Assistenzbereich (z.B. Postbearbeitung, Bestellungen)

Dein Profil:

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder in einer ähnlichen Funktion

• Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Management o.ä., mindestens eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Proaktive und sorgfältige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Aufgaben in einem dynamischen Umfeld zu priorisieren

• Organisationsgeschick, Flexibilität und Engagement

• Professionelle Kommunikation (schriftlich und mündlich) in Deutsch und Englisch

• Eine ausgeprägte interkulturelle Kompetenz sowie Vertrauenswürdigkeit und Diskretion

• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office 365

• Starke Identifikation mit unseren Unternehmenswerten: „Accountability, Boldness and Collaboration“

Unser Angebot:

• Ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur

• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit Mobiler Arbeit sowie 30 Tage Urlaub

• Ein attraktives Gehalts- und Benefit Paket mit u.a.

  o großzügigem Zuschuss zum Deutschlandticket

  o Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge bzw. Berufsunfähigkeitsversicherung

  o Job-Rad-Leasing

  o Hansefit-Mitgliedschaft und Gesundheits-App

Bist du auf der Suche nach einem dynamischen und innovativen Arbeitsumfeld, in dem du dich immer wieder neuen Herausforderungen stellen kannst? Bei 3B Scientific bieten wir eine Kultur der offenen Türen, die Kreativität und Eigeninitiative fördert.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

3B Scientific GmbH, z. Hd. Kerstin Damaschke, Ludwig-Erhard-Str. 20, 20459 Hamburg