Assistenz Administration (w/m/d)

Wer wir sind

Die 3B Scientific Gruppe ist ein weltweit führendes Unternehmen in der medizinischen Ausbildungsbranche mit einer wegweisenden Führungsposition im Bereich Gesundheitsschulung und Medizinische Simulation. Innovation steht im Mittelpunkt unserer Mission, die medizinische Versorgung und Gesundheitsdienste durch hochwertige, umfassende und global zugängliche Bildungs- und Simulationsprodukte zu fördern.

Mit einer weltweiten Präsenz sind uns als stark wachsende Firmengruppe mit unterschiedlichsten Marken die Förderung kultureller Vielfalt, Verantwortungsbewusstsein, Innovation und Teamgeist sehr wichtig. Unsere professionelle und aufgeschlossene Unternehmenskultur ermöglicht eine kontinuierliche berufliche Weiterentwickelung und langfristige Karrieren, um die dynamische Arbeits- und Produktwelt von 3B Scientific mitzugestalten.

Deine Aufgaben:

• Administrative Unterstützung der Rechtsabteilung und Schnittstelle zu den verschiedenen Fachabteilungen

• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

• Betreuung des Vertrags- und Dokumentenmanagements sowie des Markenportfolios (elektronisch und in Papierform), inkl. Fristenmanagement

• Erstellung und Anpassung diverser Dokumentenvorlagen (z.B. Standardvereinbarungen, Vollmachten, Musterverträge, Schulungspräsentationen)

• einfache rechtliche Recherchen inkl. Vorbereitung als Entscheidungsgrundlage

• Unterstützung bei Projekten

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

• Erste Berufserfahrung in der Rechtsabteilung eines Handelsunternehmens im internationalen Geschäftsumfeld von Vorteil

• Verständnis für rechtliche Sachverhalte, idealerweise mit Vorkenntnissen im Bereich Außenhandel, Compliance und Markenrecht

• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse

• Sichere Anwenderkenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

• Absolute Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit

• Sorgfältige, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Unser Angebot:

• Eine unbefristete Beschäftigung

• Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Umfeld mit Zukunftsperspektiven

• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung im Team

• Eine kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur

• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit Mobiler Arbeit (hybrides Arbeitsmodell)

• Attraktive Benefits, u.a. 30 Tage Urlaub, großzügiger Zuschuss zum Deutschlandticket, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Job-Rad-Leasing, Hansefit-Mitgliedschaft, Getränke und Obst

Werde Teil unseres engagierten Administration Teams! Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.

3B Scientific GmbH, z. Hd. Kerstin Damaschke, Ludwig-Erhard-Str. 20, 20459 Hamburg